プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、ピザまん研究所（以下「当チーム」といいます）が運営するアプリケーション「ひまならチャット」（以下「本サービス」といいます）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて定めるものです。

このプライバシーポリシー、法令の変更への対応やサービスの機能向上等、必要に応じて変更することがあります。この規約は規約の有効期間中に取得された個人情報に適用されます。重要な変更を行う場合には、本サービス内での通知または当チームが適当と判断する方法で、事前にユーザーの皆様にお知らせします。

ひまならチャットの機能を通じて、面識の無い方に対する住所や詳細な位置情報などの個人情報を公開することは、トラブルの原因となる場合もありますのでやむを得ない場合を除き極力お控え下さい。そのことが原因で何らかの問題が発生した場合、当チームではその責任を一切負いかねますので、ご自身の責任の範囲内においてのご利用をお願い致します。

情報の取得と利用目的

当チームは、ユーザーの皆様に以下の目的で、次の情報を取得します。

ユーザー登録情報（ユーザー名など）
利用目的：本サービス上でのユーザーの識別、およびプロフィール表示のため。
自動的に収集される情報（IPアドレス、おおよその位置情報（国・地域・市区町村レベル）、端末識別子、アクセス日時、ユーザーID、利用端末・通信に関する情報）
利用目的：不正アクセス・不正利用の防止、利用規約違反行為の調査・対応、およびサービスの安定稼働・品質改善のため。これらの情報は、メッセージ送信やアプリ利用の操作に伴って記録され、当チームの分析基盤に保管されます。
ユーザーが送信するコンテンツ（メッセージ、画像、音声など）
利用目的：ユーザー間のコミュニケーション機能の提供、および利用規約違反行為の調査・対応のため。なお、送信される画像・音声等のメディアについては、ファイル形式の正当性を確認し、不正な形式のものを自動的に削除する場合があります。
ログデータおよびデバイス情報（アクセスログ、エラーログ、OSバージョンなど）
利用目的：サービス利用状況の分析、不具合発生時の原因究明、およびサービス改善のため。
お問い合わせに関する情報
利用目的：お問い合わせへの対応、本人確認、およびサービス改善のため。

その他、当チームがユーザーの皆様に個人情報をご提供頂くのは、以下の場合に限ります。

当チームサポート宛てに対してお問い合わせを頂いたとき
その他、ご本人の明確な同意が得られたとき

サービス向上のために収集する統計情報

当チームサービスへのアクセスログや履歴といった、個人を明確に特定しないデーターを集合的に加工した統計情報は、サービスの品質向上やユーザーの嗜好性把握、広告表示の最適化などの目的で当チームが収集し、第三者と共有する場合があることをご理解下さい。

生成AIの利用について

アプリ内のお知らせ文等の一部は、生成AIにより自動的に作成される場合があります。これらの生成にあたり、ユーザーの個人情報やチャットの内容を使用することはありません。

第三者への情報開示について

サービス運営のために適法かつ公正に収集したユーザーの個人情報は、ご本人の明確な同意が無い限り第三者（個人情報の保護に関する法律に定める第三者をいいます。）へ提供されることはありません。ただし、以下に掲げる場合はこの限りではないことをあらかじめご理解下さい。

法令に基づいて、開示が必要であると当チームが合理的に判断した場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると判断した場合

安全管理措置

当チームは、取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当チームが講じる安全管理措置には、組織的、人的、物理的、及び技術的な措置が含まれ、その主な内容については、第6条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡いただければ、法令に基づき遅滞なく回答いたします。

個人情報の開示・訂正・削除

当チームは、ユーザー本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止又は消去（以下「開示等」といいます）を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、法令の定めに従い、遅滞なく対応いたします。ご請求を希望される場合は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、ご請求の内容によっては、所定の手数料をいただく場合がございます。

開示等の請求に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

メールアドレス: support@himanara-chat.com

個人情報の保存期間と退会後の取扱い

当チームは、ユーザーに本サービスを提供するために必要な期間、ユーザーの個人情報を保持します。
ユーザーが本サービスの退会手続きを完了した場合、当該ユーザーの情報は、法令に基づく場合を除き、遅滞なく削除します。
前項の規定にかかわらず、当チームは、不正利用の防止、または法令に基づく行政機関もしくは捜査機関からの要請（刑事訴訟法に基づく捜査関係事項照会など）に対応するため、以下の情報をユーザーの退会後12か月間保持します。
- ユーザーID
- アカウント作成時のIPアドレス
- アカウント退会時のIPアドレス
- アカウント作成日時
- アカウント退会日時
前項の退会者情報とは別に、当チームは、不正利用の防止および法令に基づく要請への対応のため、メッセージ送信その他のアプリ利用の操作に伴って記録される操作ログを、当該操作が記録された時点から最長12か月間保管し、保管期間の経過後に削除します。操作ログには、IPアドレス、おおよその位置情報、端末識別子、操作日時、ならびに送受信の宛先・種別等のメタデータが含まれますが、メッセージの本文は含まれません。これらの操作ログは、前項の退会者情報とは異なり、ユーザーの退会後も上記の保管期間が経過するまで保持されることがあります。
第3項および第4項に基づき保持された情報は、その保持期間が経過した後、速やかに、復元不可能な方法で完全に削除します。また、保持期間中であっても、これらの項に定める目的以外にこれらの情報を利用することはありません。

個人情報取扱事業者

ピザまん研究所
連絡先：support@himanara-chat.com
※事業者情報（氏名、住所）については、上記お問い合わせ窓口にご請求いただければ、遅滞なく開示いたします。

附則

当チームはこの規約を、2025年7月22日から実施します。

2026年6月1日改定（操作ログの取得・保管、おおよその位置情報・端末識別子の取扱い、生成AIの利用に関する記載の追加、退会者情報の保管期間の変更（6ヶ月→12か月））